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今天是:
人员分工

 

处室领导分工

朱盛文:主任,主持院办公室全面工作。

段晓斌:副主任,机关后勤服务中心党支部书记,协助做好办公室日常工作,分管院部机关固定资产的管理和接待工作。


二、处室人员分工


朱祺:

1.分管机要、公文流转、档案、保密、网络安全等工作。做好日常的外单位及院内

收文、传阅、归档,机要文件、机要网的管理(B);

2.负责重要会议的会务工作,制定重要会议方案,协助主任做好院党组会、院领导

办公室、院领导碰头会的会议通知、会议记录、起草会议纪要,及会议资料归档等

工作;

3.负责院里及办公室印章、法人资格证书和机构代码证的管理工作(A);

4.协助主任做好新闻审核、对外宣传、联系媒体等工作;

5.做好院领导和主任交办的其它工作。

 

刘维:

1.负责日常接待工作,制定接待方案,做好公务接待活动酒店的预订、报账等工作(A);

2.负责院党组会议室、中心组会议室、五楼会议室、接待室的音响设备及设施管理(A);

3.负责院领导外出活动的信息报备,机票、车票、酒店的预订,差旅报账等;

4.负责院部机关固定资产的管理、院领导及院办公室的办公用品采购及管理,报刊杂志的征订,领导名片、院通讯录制作,电话通信管理等事务性工作;

5.负责院里及办公室印章、法人资格证书和机构代码证的管理工作(B) ;

6.负责国家安全人民防线的具体工作,联系国安厅;

7.负责院办公室参与招投标的具体工作;

8.做好院领导和主任交办的其它工作。

 

曾弘毅

1.负责政务性工作,协助主任做好重要文字材料、公文的统筹、起草、修改等工作(B);

2.协助做好具体的公务接待等工作(B);

3.对口联系省政府办公厅二处(B);

4.协助做好有关督查督办工作(A);

5.做好院领导和主任交办的其它工作。


李一帆

1.负责起草全院性的工作要点、工作总结、重要公文、领导讲话、交流材料、新闻稿等各类文字材料(A);

2.协助主任做好督查督办工作(B);

3.负责院行政文、党组文、公函的校核及印发(A);

4.负责工作信息的报送,对口联系省政府办公厅二处(A);

5.负责法治江西建设的具体工作,联系司法厅;

6.负责院年鉴的编辑、统稿及印制工作,以及大事记栏目的编写;

7.做好院领导和主任交办的其它工作。


唐莉:

1.负责外单位及院内的收文、传阅、归档,机要文件、机要网的管理(A);

2.负责做好院领导参加省委、省政府及外单位会议和重要活动的报名、报到,通知提醒(A);

3.负责全院重要会议、重要活动的图像资料存档;

4.负责全院综合性档案管理,全院文书、重要图片、声像档案的归档、立卷及管理;

5.协助做好院OA网等内网的管理;

6.负责院门户网站、微信公众号、微博的日常管理,信息发布(A);

7.协助做好协调全院保密工作,负责院保密办的日常工作,联系保密局;

8.负责院办公室的内部会议记录,院办公室综合性材料的起草;

9.做好院领导和主任交办的其它工作。


邱庆:

1.负责院因公出国(境)团组出访计划申报工作;院引智项目和出国(境)培训项目的组织申报工作,做好项目的立项追踪、落实督查、资料存档等工作;

2.负责境外人员来访我院的手续办理;

3.负责院与英语国家合作交流的材料起草、接待、翻译等工作;

4.负责相关综合性会议的接待、会务安排、会议记录等工作;

5.负责院因公出国(境)团组的报批、护照、签证等手续办理;

6.负责院网站对外合作页面版块的管理与维护;

7.做好领导交办的其它任务。


周诗雨

1.负责院因公出国(境)团组的报批、护照、签证等手续办理;

2.负责院与俄语国家合作交流的材料起草、接待、翻译等工作;

3.负责院与国内外机构签署的合作协议的管理、备案工作;

4.负责院部机关、院属单位来文的收文、传阅、归档工作;

5.做好领导交办的其它任务。


涂佳

1.负责院创新发展展示中心的维护、更新、讲解(A);

2.负责院门户网站、微信公众号、微博的日常管理,信息发布(B);

3.负责摄影摄像、后期剪辑及图像资料存档;

4.协助做好院党组会议室、中心组会议室、五楼会议室、接待室的管理及服务; 

5.负责领导办公室期刊杂志领取发放,信函的邮寄、收取等工作;

6.协助做好重要会议的会场布置、席位牌、会议手册及资料发放,音响设备保障(B);

7.负责院行政文、党组文、公函的校核及印发(B) ;

8.做好院领导和主任交办的其它工作。


龚雨果:

协助队长做好院车队管理和服务工作。